1 - Choisir
Certains modèles d'imprimantes multifonctions peuvent occuper un espace considérable sur votre bureau, d'autres sont susceptibles d'offrir des vitesses d'exécution de chaque fonction inférieures aux vitesses d'exécution de matériels dédiés. De plus, lorsque l'un des éléments de votre imprimante multifonctions est en panne, vous vous retrouvez dépourvu des autres éléments. Mais ce type de matériel reste imbattable sur les critères de l'ergonomie et de l'intégration.
Dans ce guide, vous trouverez une sélection de produits correspondant à trois profils distincts d'utilisateurs afin que chacun puisse trouver le meilleur rapport qualité/prix correspondant le mieux à ses besoins.
Débutant
Si vous effectuez des travaux d'impression, de scan ou de copie occasionnels relativement basiques, le marché des imprimantes multifonctions est fait pour vous. Un matériel de base doté d'un scanner à plat vous coûtera moins de 100 Euros et vous fournira les outils nécessaires pour effectuer tous vos travaux d'impression, de scan et de copie.
Intermédiaire
Si vous dirigez une PME depuis votre domicile, une imprimante multifonctions comportant un fax sera idéal et vous permettra de rester en contact avec vos clients et vos fournisseurs.
Vous pouvez également vous munir d'un matériel permettant la reconnaissance optique des caractères (OCR), afin de convertir directement vos documents scannés en fichiers Word et les éditer par la suite. Votre matériel peut également être complété par un chargeur automatique de documents permettant de faxer ou de scanner plusieurs documents les uns à la suite des autres.
Si vos travaux sont essentiellement des travaux texte, une imprimante multifonctions laser vous assure des impressions plus claires et nettes.
Confirmés
Les utilisateurs désirant scanner ou transférer des images en haute ou très haute résolution choisiront une imprimante multifonctions plus chère qui remplacera parfaitement une imprimante et un scanner séparés.
Cette gamme de matériel offre également la possibilité de réaliser des impressions photo de haute qualité sur papier photo.
Un modèle d' imprimante multifonctions jet d'encre doté de la technologie PictBridge vous permettra d'imprimer vos images directement à partir de votre appareil photo numérique.
2 - Comprendre
Jet d'encre
A l'origine, les imprimantes à jet d'encre étaient la seule alternative aux imprimantes laser très coûteuses. La différence de prix demeure réelle, mais une imprimante multifonctions à jet d'encre est désormais en mesure de fournir des impressions photo de bonne qualité. Certes les vitesses d'impression et la qualité du texte obtenu avec une imprimante à jet d'encre sont inférieures à celle d'une imprimante laser, mais elle reste le matériel idéal pour un usage quotidien.
Laser
Une imprimante multifonctions laser permet des impressions plus rapides qu'une imprimante à jet d'encre, et bien que les toners soient plus chers à l'achat, ils ont une durée de vie considérablement plus grande que les cartouches d'encre classiques. De plus, une imprimante laser permet non seulement un rendu de meilleure qualité mais également des impressions sur des supports de formats atypiques.
Monochrome ou couleur
Une imprimante multifonctions peut être équipée d'une imprimante monochrome, le plus souvent pour les modèles laser, mais avec un scanner couleur. Ce type de modèle n'imprimera qu'en noir, bien que le scanner soit en couleur.
La majorité des imprimantes à jet d'encre sont capables d'imprimer en monochrome et en couleur, mais certains modèles d'entrée de gamme ne peuvent effectuer ces deux opérations simultanément. Pour imprimer des documents comportant à la fois du texte et des images, vous devrez vous équiper d'un modèle 4 couleurs.
PictBridge
Cette technologie vous permet d'imprimer des images directement à partir d'un appareil photo numérique vers une imprimante multifonctions compatible sans ordinateur ni programme de transfert.
La taille de l'impression et la disposition de l'image peuvent être réglées directement à partir de votre appareil photo numérique. PictBridge est en passe de devenir la norme en matière de transfert d'images et remplace progressivement les différentes solutions spécifiques à chaque marque.
La profondeur d'échantillonnage
Plus la profondeur d'échantillonnage sera élevée, meilleure sera la qualité de l'image scannée. La majorité des scanners couleur sont des scanners 24 bits qui récupèrent 8 bits d'information à propos de chacune des trois couleurs rouge, vert, bleu. Ceci permettant un rendu de très bonne qualité.
Il existe désormais des scanners de 30, 36 ou 48 bits.
La mémoire
Les imprimantes multifonctions nécessitent de la mémoire afin que l'imprimante puisse stocker et traiter les informations pendant qu'elle imprime. Cette mémoire exprimée en mégaoctets (Mo) pourra influer sur la vitesse d'impression de fichiers de taille importante. Plus la mémoire sera grande, plus rapide sera l'impression.
Fonctions indépendantes
Un grand nombre d'imprimantes multifonctions permet l'utilisation de la plupart des fonctions sans avoir besoin d'allumer son ordinateur. Certaines machines permettent de faire des photocopies, envoyer des fax, ou de scanner de manière parfaitement indépendante.
Vitesse d'impression maximale
La vitesse d'impression, généralement exprimée en pages par minute, sera très variable selon les modèles d'imprimante multifonctions. Si la vitesse d'impression a de l'importance pour vous, c'est cette caractéristique qui devra être comparée sur une sélection de modèles similaires.
La majorité des modèles disponibles sur le marché peuvent imprimer entre 20 et 25 pages par minute en noir. Quant aux impressions couleur, leur vitesse sera déterminée par la qualité d'impression souhaitée.
Résolution
Elle peut varier pour les différents éléments, mais dans le cas de la photocopieuse, du scanner et de l'imprimante, l'unité de mesure est le point par pouce (ppp).
Plus le nombre de ppp sera élevé, plus le niveau de détail sera optimal. Le nombre de ppp peut être différent pour les impressions monochrome et pour les impressions couleur. Certains fabricants utilisent cependant des technologies complémentaires afin d'optimiser la résolution.
Sur les imprimantes multifonctions monochromes à jet d'encre, la résolution va de 600 x 600 ppp à 1200 x 4800 ppp.
Chargeur automatique de documents
La plupart des imprimantes multifonctions sont équipées de scanners à plat constitués d'une plaque en verre et d'un couvercle obligeant à traiter ses documents l'un après l'autre, que l'on souhaite les photocopier, les scanner ou les faxer. Un chargeur automatique permettra d'effectuer ces tâches plus facilement.
Types de support
Les modèles les mieux équipés permettront d'effectuer des impressions sur des supports de différentes dimensions et de différentes qualités, y compris sur du papier photo brillant. Ces modèles permettent également les impressions de transparents ainsi que de différentes sortes d'étiquettes, voire même certains CD et DVD vierges imprimables.
Connectivité
La majorité des matériels multifonctions sera connectée à votre ordinateur par les ports USB, toutefois les matériels destinés aux professionnels pourront également être équipés de connexions Ethernet ou de ports parallèles pour une utilisation par plusieurs machines.
Les modèles sans fil ( WiFi) commencent également à faire leur apparition sur le marché.
Autres points à surveiller
- Consommation d'énergie : certains modèles sont très gourmands en énergie, même en mode veille.
- Qualité d'impression : la majorité des modèles permet 3 qualités d'impression (généralement brouillon, standard et haute résolution).
- Fonction Fax : soit directement depuis l'ordinateur, soit en imprimant et en envoyant comme avec un fax classique.
- Mémoire du fax : pour stocker les fax reçus lorsque votre matériel est éteint.
- Numérotation abrégée : pour mémoriser les numéros fréquemment utilisés et y accéder à l'aide d'un raccourci.
- Impression recto-verso.
3 - Accessoires
Certains modèles, bien que peu chers à l'achat peuvent s'avérer très chers à l'usage du fait de leur forte consommation en encre.
Afin d'évaluer le coût réel de votre imprimante multifonctions, il est par conséquent indispensable de tenir compte de sa consommation d'encre.
L'encre
Le prix des cartouches d'encre aura un impact significatif sur les coûts d'exploitation d'une imprimante multifonctions à jet d'encre.
En raison des prix élevés des consommables, le marché a vu émerger des cartouches rechargeables permettant d'économiser jusqu'à 50% sur le prix de l'original.
Cependant, recharger ses cartouches peut au fil du temps affecter les performances de votre imprimante et invalider la garantie constructeur de votre matériel. Lors du choix de l'imprimante multifonctions, il sera préférable d'éviter les cartouches 3 couleurs afin de ne pas avoir à jeter la cartouche quand l'une des couleurs est épuisée, et de privilégier un modèle à cartouches couleur séparées.
Les toners
Les toners sont certes plus chers à l'achat, mais permettent des coûts d'exploitation inférieurs du fait de leur plus grande durée de vie.
Le papier
La plupart des imprimantes multifonctions permettent des impressions sur des supports variés allant du papier photo glacé A4 au papier photo 10x15, en passant par le papier standard et les cartes de visite. Vous trouverez du papier spécifique pour les impressions jet d'encre permettant d'éviter les coulures.
4 - Produits associés
Imprimante
Laser, jet d'encre ou thermique ? Couleur ou monochrome ? Les gammes et les variétés d' imprimantes sont très importantes.
Scanner
A plat ou à chargement vertical ? Couleur ou monochrome ? Desktop, à main ou portable ? On trouve des scanners de toutes les formes et de toutes les tailles.
Fax
Les combinés téléphone/fax sont désormais devenus assez abordables pour être utilisés par les particuliers. Les professionnels leur préfèreront toutefois des fax simples à vitesse d'impression plus grande, une mémoire plus importante et des boutons multifonctions.
Imprimante photo
Une imprimante photo spécifique permet d'imprimer toutes vos photos avec une qualité optimale sur une gamme de supports plus large, et notamment sur du papier photo. Certains modèles permettent également des impressions directes à partir de vos CD, DVD, cartes mémoire ou de votre appareil photo numérique.
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